Как в 1С скопировать профиль доступа (роль) и изменить права пользователя
- Нужно дать менеджеру доступ к просмотру документов, но запретить удалять их или менять цены.
- Стандартный профиль доступа слишком широкий (дает лишние права) или, наоборот, слишком ограниченный.
- Руководитель требует забрать у конкретного сотрудника право печатать закрытые отчеты без изменения прав других коллег.
Что такое Профиль групп доступа простыми словами?
В современных конфигурациях 1С (на базе БСП — Библиотеки Стандартных Подсистем) права пользователей настраиваются в режиме обычного пользователя без захода в Конфигуратор. Профиль группы доступа — это готовый шаблон (набор галочек-разрешений), например «Бухгалтер», «Менеджер по продажам» или «Кладовщик». Чтобы не менять типовой шаблон для всех, его можно просто скопировать и отредактировать.
Пошаговый алгоритм:
- Зайдите в 1С под пользователем с полными административными правами.
- Перейдите в раздел НСИ и администрирование (или Администрирование) -> пункт Настройки пользователей и прав.
- Раскройте ссылку Группы и профили доступа -> нажмите Профили групп доступа.
- Найдите в списке стандартный профиль, наиболее похожий на вашу задачу (например, Менеджер по продажам).
- Выделите его и нажмите кнопку Скопировать на панели (значок двух листочков или клавиша
F9). - В открывшемся окне укажите понятное наименование, например:
Менеджер по продажам (без права удаления и скидок). - На вкладке Разрешенные действия (роли) вы увидите список всех прав:
- Снимите галочки с тех пунктов, которые нужно запретить (например, «Удаление помеченных объектов», «Изменение цен номенклатуры», «Редактирование таблиц»).
- Поставьте галочки на те действия, которые требуется разрешить.
- Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Как назначить созданный профиль сотруднику:
- В этом же разделе Настройки пользователей и прав перейдите в Пользователи.
- Откройте карточку нужного сотрудника -> перейдите по ссылке Права доступа в верхней панели.
- Нажмите кнопку Включить в группу и выберите созданный вами новый профиль.
- Снимите галочки со старых конфликтующих профилей и нажмите Записать.
- Попросите пользователя перезапустить программу 1С, чтобы новые права вступили в силу.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли выгонять всех пользователей из 1С при создании нового профиля прав?
Нет, создание и редактирование профилей происходит прямо в режиме предприятия в реальном времени. Перезапустить 1С должен только тот сотрудник, которому изменили права.
Почему после снятия галочки у пользователя все равно есть доступ к документу?
Проверьте все группы доступа, назначенные пользователю. Если одно и то же право разрешено хотя бы в одном из назначенных профилей, 1С предоставит доступ.
Можно ли запретить видеть документы чужих организаций или складов?
Да, на вкладке 'Ограничения доступа' в профиле можно настроить RLS (права на уровне записей) по конкретным Организациям, Складам или Подразделениям.
Сбросятся ли настроенные скопированные профили после обновления конфигурации 1С?
Нет. Скопированные и созданные вручную профили доступа сохраняются при типовых обновлениях конфигурации 1С.
