Как безопасно добавить внешний отчет или обработку (.epf / .erf) в 1С: инструкция для начинающих
- Бухгалтеру или менеджеру прислали файл с расширением
.epf(обработка) или.erf(отчет), и его нужно запустить в рабочей базе. - При попытке открыть файл через меню «Файл — Открыть» появляется предупреждение безопасности о потенциально опасном действии.
- Нужно сделать так, чтобы отчет был доступен постоянно в удобном меню программы, а не открывался каждый раз с рабочего стола.
- Требуется дать доступ к новому отчету только определенным сотрудникам.
Шаг 1. Проверьте безопасность файла перед добавлением
Никогда не запускайте файлы .epf и .erf, скачанные с непроверенных форумов или полученные от неизвестных отправителей по почте. Внешняя обработка имеет полный доступ к вашей базе и при наличии вредоносного кода может удалить данные или отправить коммерческую тайну злоумышленникам.
Шаг 2. Откройте справочник дополнительных отчетов и обработок
- Зайдите в 1С под пользователем с правами Администратора.
- Перейдите в раздел «Администрирование» (или «НСИ и администрирование»).
- Выберите пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».
- Поставьте галочку напротив пункта «Дополнительные отчеты и обработки» (если она не стоит) и перейдите по одноименной ссылке рядом.
Шаг 3. Загрузка файла в базу
- Нажмите кнопку «Добавить из файла...» (или «Создать»).
- Если 1С покажет предупреждение безопасности, нажмите «Продолжить».
- В открывшемся окне проводника найдите и выберите ваш файл (
.epfили.erf) и нажмите «Открыть». - 1С автоматически прочитает файл, заполнит название, версию и назначение обработки.
Шаг 4. Настройка размещения и прав доступа
- В поле «Размещение» укажите разделы программы, в которых должна отображаться обработка (например, «Продажи», «Покупки» или «Зарплата и кадры»).
- В табличной части в колонке «Быстрый доступ» укажите пользователей, которые увидят эту кнопку у себя в меню.
- В правом верхнем углу переключите статус публикации в положение «Используется».
- Нажмите «Записать и закрыть».
Шаг 5. Как открыть отчет пользователю
Теперь обычный пользователь заходит в указанный раздел (например, «Продажи»), нажимает на ссылку «Дополнительные отчеты» (или «Дополнительные обработки»), выбирает нужный пункт из списка и нажимает «Выполнить».
Частые вопросы (FAQ)
В чем разница между файлами .epf и .erf?
Файл .epf — это внешняя обработка (предназначена для изменения данных, загрузки документов, пакетной печати), а .erf — это внешний отчет (предназначен для выборки и анализа данных без их изменения).
Почему при открытии через 'Файл - Открыть' 1С ругается на безопасность?
Это стандартная защита платформы 1С:Предприятие от случайного запуска вредоносных скриптов. Добавление через справочник 'Дополнительные отчеты и обработки' считается более безопасным и правильным способом.
Пропадет ли добавленная обработка после обновления конфигурации 1С?
Нет. Обработки, добавленные через справочник 'Дополнительные отчеты и обработки', хранятся непосредственно внутри базы данных и сохраняются при любых штатных обновлениях конфигурации.
Что делать, если кнопка 'Дополнительные отчеты' не появилась в разделе?
Убедитесь, что в карточке обработки в поле 'Размещение' отмечен нужный раздел и в колонке 'Быстрый доступ' выбран ваш пользователь. Также проверьте настройку панели навигации раздела через шестеренку (Настройка действий).
