• Счета на оплату выгружаются из 1С «голыми» без красивого фирменного логотипа организации.
• Приходится вручную распечатывать каждый счет, ставить синюю печать, расписываться ручкой и снова сканировать документ.
• Бухгалтер не знает, как включить отображение подписи директора и главного бухгалтера в печатной форме.
• Изображение печати накладывается с белым фоном и перекрывает текст документа.

Шаг 1. Подготовка правильных картинок

1. Распишитесь на белом листе бумаги и поставьте четкий оттиск синей печати.
2. Сделайте качественный скан или фото.
3. Важный секрет: Сохраняйте файлы в формате .PNG с прозрачным фоном, чтобы печать красиво накладывалась на буквы счета, как настоящая, а не закрывала их белым квадратом.

Шаг 2. Загрузка факсимиле в карточку организации

1. Перейдите в меню: Главное → Организации (или Настройки → Организации).
2. Откройте карточку вашей фирмы.
3. Разверните вкладку Печать, логотип и факсимиле.
4. Поочередно загрузите файлы:
   • Логотип: фирменная картинка компании (будет отображаться в шапке счета).
   • Печать: файл с круглой синей печатью.
   • Подпись руководителя: скан подписи генерального директора.
   • Подпись главного бухгалтера: скан подписи главбуха.
5. Нажмите ссылку «Предварительный просмотр печатной формы» прямо в карточке, чтобы убедиться, что подписи встали на свои места.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Шаг 3. Печать счета с факсимиле

1. Откройте любой документ Счет покупателю.
2. Нажмите кнопку Печать → выберите Счет на оплату (с печатью и подписями).
3. 1С сформирует готовый счет с логотипом, подписями и печатью, который можно сразу отправить клиенту по почте кнопкой с конвертом в формате PDF.